100次浏览 发布时间:2025-01-06 13:59:15
办事通知的格式通常包括以下几个部分:
标题应写在第一行正中,可以只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可以写“重要通知”或“紧急通知”等字样。
有些情况下,标题前面会写上发通知的单位名称,或者写上通知的主要内容。
称呼应写在第二行顶格,写被通知者的姓名或职称或单位名称。
如果通知事项简短,内容单一,可以略去称呼,直起正文。
正文应另起一行,空两格写。内容因事而异,例如:
开会通知:要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知:要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。
开头部分:一般说明通知的背景、目的、依据等,引出下文。例如:“为了提高公司的整体运营效率,根据公司年度工作计划安排,现将有关事项通知如下:”。
主体部分:详细阐述通知的具体事项,包括时间、地点、要求、措施、步骤等。内容要具体、明确、条理清晰,避免模糊不清或产生歧义。如果事项较多,可以分条列项进行表述。
落款应分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
署名可以是发通知的单位名称或个人姓名。
示例
标题:关于召开全体员工大会的通知
称呼:全体员工
正文:
1. 为了总结上一季度的工作成果,并布置下一季度的工作任务,公司决定召开全体员工大会。
2. 会议时间:2024年10月10日(星期五)下午3:00。
3. 会议地点:公司大会议室。
4. 参加人员:全体员工。
5. 会议内容:
上一季度工作成果汇报。
下一季度工作计划和目标。
其他相关事项。
落款:
公司名称
2024年10月5日
通过以上格式和示例,可以撰写出清晰、明确、易于理解的办事通知。