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档案移交需要哪些手续

100次浏览     发布时间:2025-01-13 07:24:55    

档案交接需要遵循一定的手续和程序,以确保档案的完整性和安全性。以下是一般的档案交接手续:

协商确定交接时间和地点

双方应事先协商确定档案交接的具体时间和地点,以便进行顺利的交接工作。

准备相关文件

交接方应准备相关的文件,包括档案交接清单、档案移交通知书等。

档案清点

交接双方应仔细清点档案,确保档案的数量和内容无误。可以使用档案交接清单进行清点,将每个档案的名称、编号等信息逐一核对确认。

档案移交

交接方应将档案按照清点结果进行移交,包括实物档案和电子档案等。在移交过程中,应注意保持档案的完整性和安全性。

签署移交文件

交接完成后,双方应签署档案移交通知书或其他相关文件,确认档案已经交接完成。

档案接收

接收方应仔细核对档案的数量和内容,确保无误后进行接收,并签署相关文件。

档案归档

接收方应将接收到的档案进行归档管理,包括整理、分类、编号等工作。

档案管理责任移交

交接完成后,双方应明确档案管理的责任归属,确保档案的持续管理和安全保管。

此外,根据不同的机构和情况,档案交接手续可能会有所差异。例如,在高校毕业后,如果入职单位不能接收档案,就需要到人才托管中心办理档案托管手续。办理提取手续时,需要准备好调档信、身份证和身份证复印件,如无时间,可委托他人代办,需准备委托书、调档函及双方身份证原件及复印件等。

建议在办理档案交接时,先了解相关法规和流程,确保所有手续符合规定,以保证档案的顺利交接和管理的连续性。

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