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透视表的使用方法和技巧(掌握数据透视表的10个高效操作技巧)

100次浏览     发布时间:2024-09-10 08:51:56    


•透视表10大操作技巧

•1、按年月组合

•2、删除不存在的项目

•3、显示最大、小值

•4、合并单元格

•5、刷新后列宽保持不变

•6、插入切片器

•7、显示数据占比

•8、生成排名

•9、按汇总行排序

•10、按内容拆分成多个表格

1、按年月组合

把日期转换成按年月等类别显示。只需要在日期上右键点击组合,再选取需要组合的类别。

注:如果出现不能组合合的情况,很大可能是你做透视表时选取了空行,这时只需要把空行的单元格格式设置日期即可解决。

2、删除不存在的项目
原表中删除了张三,但透视表中却一直保留,这时只需要把选项中的删除项目设置一下即可。

3、显示最大、小值

在数据上右键值汇总依据选最大或最小。


4、合并单元格

通过选项中的合并。。选项可以把行字段合并单元格。

5、刷新后保持列宽不变

在选项中把更新时自定调整列宽选项删除。


6、插入切片器

选取透视表-在上面找到透视表分析- 插入切片器

7、显示占比

值显示方式-父行(列)汇总百分比

8、生成排名

值显示方式-降序排列


9、按汇总行排序

把光标放在汇总行上,排序-降或升

10、按内容拆分表格

选取页字段 - 透视表分析- 选项 - 显示报表筛选页

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