0次浏览 发布时间：2024-12-30 12:55:54
招标合同的归档可以遵循以下步骤和策略：
招标合同应由企业档案管理部门负责归档，通常由法务部门或行政部门具体执行。
归档范围应包括招标文件、投标文件、中标通知书、合同文本、相关审批文件、往来函件等。
合同在完全结束后，包括选商、签订、履行、变更、付款等阶段，应进行完整归档。
招标流程终结后，移交归档责任人应按归档范围定期将电子文件和元数据传输至电子档案管理系统，或形成离线归档信息包。
在合同归档前，应进行扫描，留存合同电子版，确保纸质文件与电子文件统一。
使用扫描仪或高拍仪将纸质合同转换为电子格式，便于存储和查询。
合同登记项目应由业务部门与归档部门共同完成，包括对方主体信息、主要项目内容、合同负责人、履行期限、付款节点等。
建立客户档案信息，汇总客户信息以便日后查询和维护客户关系。
建立客户评价系统，定期对合同进行汇总、整理、分类和分析，以支持业务决策和客户管理。
确保所有招投标资料按照档案要求分类整理，便于查档和检索。
采用可靠、安全、及时有效的存储手段，确保文件的正确性、完整性和权威性。
定期查对已归档合同的归档情况，及时上报异常情况。
对合同进行定期审核，确保合同履行完毕且无风险后方可归档。
通过以上步骤和策略，可以有效地对招标合同进行归档管理，确保合同文档的完整性、可追溯性和安全性，同时提高工作效率和便于后续的业务查询和分析。
