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入库手续包括哪些

100次浏览     发布时间:2025-01-12 22:34:23    

入库手续通常包括以下几个步骤:

交接

交接是仓库管理人员与送货司机之间办理货物交接和文件资料交接的过程,同时签署相关单证以确认仓库收到货物。

登账

将入库物品登入仓库明细账,记录物品入库、出库、结存的详细信息,反应库存物品的动态变化和出入库过程。使用WMS(仓库管理系统)的仓库,一般通过扫描条码确认入库,系统会自动更新库存信息。

立卡

在货物入库或上架后,将货物名称、规格、数量等内容填在料卡上,料卡也称为货卡或货牌,一般悬挂在货物下方的货架支架上,或摆放在托盘、货垛正面显眼的位置。

建档

将物品接收作业全过程的相关资料证件进行整理、核对存档,以便日后查询和管理。

验收

商品入库验收包括数量点收和质量检验。数量点收主要是根据商品入库凭证清点商品数量,检查商品包装是否完整,数量是否与凭证相符。质量检验主要是按照质量规定标准,检查商品的质量、规格和等级是否与标准符合。

办理入库交接手续

包括商品的检查核对、事故的分析判定、双方认定,在交库单上签字。仓库一面给交货单位签发接收入库凭证,并将凭证交给会计、统计入帐、登记;一面安排仓位,提出保管要求。

预约送货与到货登记

供应商在接到采购订单后,需要预约送货时间,并在发货前与仓库相关人员确认。供应商送货到仓库后,仓库相关人员会在仓储管理系统中进行到货登记,包括分配签到号和收货月台。

处理异常

如果商品检验有异常,需要依据检验结果进行处理,包括退货、补货或让步接收,并由品质技术部主管签字确认,通知到相关部门。

建议在实际工作中,各仓库可以根据具体情况对上述步骤进行调整和优化,以确保入库流程的高效和准确。

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